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So gelingt der erste Eindruck
Das Bewerbungsschreiben ist oft das Erste, was Personalverantwortliche von Dir sehen. Ein überzeugendes Anschreiben kann den Unterschied machen, ob Du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst oder nicht. Wichtig ist, dass Du mit Deinem Anschreiben auf die ausgeschriebene Stelle eingehst und Deine Motivation sowie Qualifikationen klar darstellst.
Ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben besteht aus drei Hauptteilen: Einleitung, Hauptteil und Schluss. In der Einleitung weckst Du das Interesse des Lesers. Im Hauptteil erklärst Du, warum Du der oder die Richtige für die Position bist, und im Schluss formulierst Du einen klaren Call-to-Action, zum Beispiel „Ich freue mich auf die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.“
Achte darauf, dass Dein Schreiben nicht länger als eine Seite ist und dass es individuell auf die Stelle zugeschnitten ist. Standardfloskeln sollten vermieden werden, da sie schnell unpersönlich wirken. Ein gut strukturiertes, fehlerfreies und ansprechendes Anschreiben zeigt, dass Du motiviert und engagiert bist.
Weshalb ein Bewerbungsschreiben?
Heutzutage wird das Anschreiben immer seltener verlangt, insbesondere in Berufen, in denen schnell über digitale Plattformen und Jobportale beworben wird. Eine Studie ergab, dass nur etwa 36% der Bewerber tatsächlich ein Anschreiben einreichen, selbst wenn es optional ist, während nur 38% ein Anschreiben abgeben, wenn es ausdrücklich gefordert wird. Interessanterweise prüfen nur 27% der Recruiter das Anschreiben bei der Vorauswahl, was zeigt, dass viele Unternehmen inzwischen den Lebenslauf als wichtigstes Dokument betrachten.
ein Anschreiben ein
lesen das Anschreiben
Dennoch bleibt das Anschreiben in bestimmten Branchen und für spezifische Positionen, insbesondere in kreativen oder führenden Rollen, nach wie vor relevant. In diesen Fällen wird es verwendet, um Motivation, Kommunikationsfähigkeiten oder spezielle Erfolge zu verdeutlichen. Für solche Positionen können die Tipps in diesem Artikel also weiterhin sehr wertvoll sein.
Das zeigt, dass Du die Anforderungen genau prüfen solltest: Manchmal reicht das Hochladen des Lebenslaufs, doch ein gut geschriebenes Anschreiben kann Deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich verbessern, wenn es erwartet oder gewünscht ist.
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Die Bewerbung: Das Anschreiben
Die richtige Struktur für Dein Anschreiben
Eine klare Struktur im Bewerbungsschreiben hilft nicht nur Dir beim Schreiben, sondern auch dem Leser dabei, Deine wichtigsten Punkte schnell zu erfassen. Eine bewährte Vorlage ist folgende:
- Kopfzeile: Hier stehen Deine Kontaktdaten sowie die des Unternehmens.
- Betreffzeile: Kurz und prägnant, zum Beispiel „Bewerbung als Marketing Manager“.
- Einleitung: Ein interessanter Einstieg, der sofort neugierig macht.
- Hauptteil: Hier erklärst Du, warum Du der ideale Kandidat für die Position bist.
- Schluss: Ein freundlicher Abschluss mit der Bitte um ein persönliches Gespräch.
Diese Struktur hilft Dir, Dein Anschreiben klar und übersichtlich zu gestalten. Gleichzeitig stellst Du sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.
Tipps für eine überzeugende Präsentation
Ein überzeugendes Anschreiben ist mehr als eine formelle Anrede und eine Beschreibung Deiner Qualifikationen. Es sollte Dein Interesse an der Position und am Unternehmen deutlich machen. Du solltest nicht einfach Deinen Lebenslauf wiederholen, sondern spezifisch auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
Ein guter Tipp ist, einen Bezug zum Unternehmen oder zur Branche herzustellen. Warum interessiert Dich genau diese Stelle? Was kannst Du dem Unternehmen bieten? Zeige, dass Du Dich mit der Firma beschäftigt hast und dass Du die Herausforderungen der Position verstehst.
Außerdem ist es wichtig, den richtigen Ton zu treffen. Dein Anschreiben sollte professionell, aber auch sympathisch wirken. Du kannst ruhig Deine persönliche Motivation erwähnen, um eine Verbindung zum Leser herzustellen.
Erfolgreiche Beispiele für verschiedene Branchen
Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen, und Dein Bewerbungsschreiben sollte dementsprechend angepasst werden. Hier sind einige Beispiele für verschiedene Branchen:
- Marketing: Kreativität und Eigeninitiative sind hier besonders wichtig. Dein Anschreiben sollte zeigen, dass Du innovative Ideen hast und Projekte eigenständig umsetzen kannst.
- IT: In der IT sind Fachkenntnisse gefragt. Erwähne konkrete Projekte, an denen Du gearbeitet hast, und nenne Technologien oder Programmiersprachen, die Du beherrschst.
- Gesundheitswesen: Hier steht der Mensch im Mittelpunkt. Zeige, dass Du einfühlsam bist und gerne mit Menschen arbeitest. Auch Teamfähigkeit ist in dieser Branche wichtig.
- Verwaltung: Struktur und Genauigkeit sind entscheidend. Dein Anschreiben sollte Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben hervorheben.
Egal, in welcher Branche Du Dich bewirbst – Dein Bewerbungsschreiben sollte immer auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abgestimmt sein.
Für Fachkräfte: So überzeugst Du potenzielle Arbeitgeber
Als Fachkraft hast Du wahrscheinlich bereits viel Erfahrung gesammelt. In Deinem Anschreiben solltest Du daher nicht nur Deine Fähigkeiten, sondern auch konkrete Erfolge betonen. Hast Du Projekte erfolgreich abgeschlossen? Hast Du in Deinem Team Verantwortung übernommen? Erwähne das unbedingt, um zu zeigen, welchen Mehrwert Du dem Unternehmen bringst.
Vermeide es jedoch, nur stichpunktartig Deine bisherigen Tätigkeiten aufzuzählen. Wähle die Punkte aus, die für die ausgeschriebene Position relevant sind, und erläutere, wie Du Deine Erfahrungen in dieser neuen Position einbringen kannst.
Für Quereinsteiger: So präsentierst Du Deine Stärken
Als Quereinsteiger stehst Du vor der Herausforderung, dass Deine Berufserfahrung möglicherweise nicht genau zur ausgeschriebenen Stelle passt. Das bedeutet aber nicht, dass Du keine Chance hast. Im Gegenteil – als Quereinsteiger kannst Du mit frischen Perspektiven punkten.
In Deinem Anschreiben solltest Du betonen, welche übertragbaren Fähigkeiten Du aus Deinem bisherigen Beruf mitbringst. Vielleicht hast Du in einem anderen Bereich bereits ähnliche Aufgaben erledigt, oder Du hast Dich eigenständig weitergebildet. Zeige dem Arbeitgeber, dass Du bereit bist, Neues zu lernen und Dich schnell in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten.
Ohne Berufserfahrung: So überzeugst Du trotzdem
Wenn Du noch keine oder wenig Berufserfahrung hast, ist es besonders wichtig, Deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Was hat Dich dazu gebracht, Dich für diese Stelle zu bewerben? Welche Fähigkeiten hast Du in Praktika, Nebenjobs oder im Studium erworben, die für die Stelle relevant sind?
Auch persönliche Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für viele Arbeitgeber wichtig. Erwähne Beispiele, in denen Du diese Eigenschaften gezeigt hast. Zeige dem Arbeitgeber, dass Du bereit bist, die nötigen Erfahrungen zu sammeln und Dich weiterzuentwickeln.
Wie schreibt man eine Bewerbung?
Die wichtigsten Schritte im Überblick
Das Schreiben einer Bewerbung kann zunächst überwältigend wirken, aber mit der richtigen Vorbereitung gelingt es Dir leicht. Hier sind die wichtigsten Schritte:
- Stellenausschreibung genau lesen: Welche Anforderungen werden gestellt? Welche Qualifikationen sind nötig?
- Lebenslauf und Bewerbungsschreiben anpassen: Dein Anschreiben und Lebenslauf sollten immer auf die spezifische Stelle abgestimmt sein.
- Einleitung schreiben: Der erste Satz sollte das Interesse des Lesers wecken.
- Hauptteil formulieren: Erkläre, warum Du der ideale Kandidat für die Stelle bist.
- Schluss schreiben: Beende Dein Schreiben mit einem positiven und höflichen Abschluss.
- Überprüfung und Korrekturlesen: Stelle sicher, dass Dein Anschreiben fehlerfrei ist. Lasse es auch von jemand anderem durchlesen, um sicherzugehen.
Wenn Du diese Schritte befolgst, steht einer erfolgreichen Bewerbung nichts mehr im Weg.
Das Bewerbungsschreiben optimieren
Ein gutes Bewerbungsschreiben zu verfassen, ist eine Kunst. Hier sind einige Dos und Don’ts, die Dir helfen, Dein Anschreiben zu optimieren:
Dos:
- Individuelle Anpassung: Passe Dein Schreiben immer an die Stelle und das Unternehmen an.
- Klare Struktur: Achte auf eine übersichtliche Struktur und eine logische Argumentation.
- Konkrete Beispiele: Verdeutliche Deine Qualifikationen mit konkreten Beispielen.
- Motivation zeigen: Erkläre, warum Du Dich gerade bei diesem Unternehmen bewirbst.
Don’ts:
- Standardfloskeln verwenden: Vermeide austauschbare Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“.
- Lebenslauf wiederholen: Dein Anschreiben sollte mehr als nur eine Wiederholung Deines Lebenslaufs sein.
- Zu viel Text: Halte Dein Schreiben kurz und prägnant. Mehr als eine Seite sollte es nicht sein.
- Fehlerhafte oder unvollständige Informationen: Fehler im Bewerbungsschreiben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lies es daher sorgfältig durch.
Die häufigsten Fehler im Bewerbungsschreiben
Fehler im Bewerbungsschreiben können schnell passieren, aber sie sind vermeidbar. Hier sind die häufigsten Fehler:
- Rechtschreibfehler: Ein fehlerhaftes Anschreiben wirkt unprofessionell. Verwende ein Rechtschreibprogramm und lasse Dein Schreiben von jemand anderem gegenlesen.
- Unstrukturierter Aufbau: Achte auf eine klare Gliederung, damit Dein Schreiben leicht lesbar ist.
- Unpersönliche Ansprache: Versuche, eine konkrete Ansprechperson im Unternehmen zu finden. „Sehr geehrte Damen und Herren“ sollte vermieden werden, wenn möglich.
- Zu viel Fokus auf Dich selbst: Natürlich geht es in der Bewerbung um Dich, aber der Arbeitgeber möchte wissen, was Du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe darauf ein, wie Deine Fähigkeiten zum Erfolg der Firma beitragen können.
Die perfekte Länge für das Bewerbungsschreiben
Ein Bewerbungsschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Personalverantwortliche haben oft nur wenig Zeit, daher ist es wichtig, dass Du Dich kurz und prägnant ausdrückst. Fasse Dich möglichst klar und vermeide lange Schachtelsätze.
Ziel ist es, alle wichtigen Informationen in einem kompakten Text unterzubringen, der gleichzeitig Interesse weckt und Deine Eignung für die Stelle unterstreicht. Wenn Dein Schreiben zu kurz ist, könnte es wirken, als hättest Du Dir keine Mühe gegeben. Ist es hingegen zu lang, könnte der Leser das Interesse verlieren.
Gestalte das Anschreiben passend zur Branche
Jede Branche hat ihre Besonderheiten, die sich auch im Bewerbungsschreiben widerspiegeln sollten. Informiere Dich vorab, welche Anforderungen für Deine Branche gelten. In kreativen Berufen kannst Du zum Beispiel etwas mehr Persönlichkeit und Kreativität in Dein Anschreiben einfließen lassen, während in konservativen Branchen eine sachlichere, formellere Sprache erwartet wird.
Egal, ob Du Dich im Handwerk, in der IT oder im Vertrieb bewirbst – passe Dein Anschreiben immer an die jeweilige Branche und Position an, um zu zeigen, dass Du genau weißt, worauf es in diesem Bereich ankommt.
Die Bewerbung im digitalen Zeitalter
Für eine umfassende Bewerbung gehört mehr als nur der Lebenslauf dazu. In unserem Blogartikel „Der Bewerbungsprozess im Wandel der Zeit“ zeigen wir Dir Schritt für Schritt, welche Dokumente eine vollständige Bewerbung ausmachen und wie Du diese optimal aufbereitest. So erfährst Du, welche Inhalte für das Anschreiben, den Lebenslauf und andere wichtige Unterlagen relevant sind. Hier findest Du alle Details zu einer erfolgreichen Bewerbung.
Tipps für E-Mail- und Online-Bewerbungen
Im digitalen Zeitalter hat sich auch das Bewerbungsverfahren verändert. Viele Unternehmen bevorzugen mittlerweile E-Mail- oder Online-Bewerbungen. Hier sind einige Tipps, wie Du eine digitale Bewerbung erfolgreich gestaltest:
- Dateiformat: Schicke Deine Bewerbung als PDF, um sicherzustellen, dass das Layout erhalten bleibt.
- Dateiname: Wähle einen professionellen Dateinamen, zum Beispiel „Bewerbung_Max_Mustermann.pdf“.
- E-Mail-Text: Halte den Text in der E-Mail kurz und prägnant. Verweise auf die beigefügten Dokumente und gib Deine Kontaktdaten an.
- Online-Formulare: Fülle alle Felder vollständig aus und lade alle geforderten Dokumente hoch.
Digital oder auf Papier – mit einem gut formulierten Bewerbungsschreiben stehen Deine Chancen auf den Traumjob gut.